Sehr geehrtes Mitglied,
seit 25.5.2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) und das zugehörige deutsche Recht in Kraft. Der Wiwilí-Verein gibt deshalb für seine Bestandsmitglieder und für neu eintretende Mitglieder folgende Datenschutzerklärung ab:
Die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen Daten über Ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse (sogenannte personenbezogene Daten) werden auf unseren Datenverarbeitungs-Systemen verarbeitet und genutzt. Sie werden nur für die Mitgliederverwaltung, die Information über Vereinsaktivitäten und nur für die Erfüllung der Zwecke des Vereins verwendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS GVO. Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSG-VO ist der Verein „Städtepartnerschaft Wiwilí-Freiburg e.V.“.
Da der Verein ausschließlich ehrenamtlich arbeitet, werden die Daten auf privaten Rechnern gehalten und verarbeitet. Wir sichern Ihnen zu, dabei die einschlägigen Vorschriften einzuhalten, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Stellen außerhalb des Vereins weiterzugeben. Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet nicht statt. Sie können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, wenn die gespeicherten Daten unrichtig sind. Soweit die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Geschäftsprozesse des Vereins nicht erforderlich sind, können Sie auch eine Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten – einschließlich der für die Beitragsverwaltung erforderlichen Daten – nach spätestens fünf Jahren gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben, noch länger aufbewahrt werden müssen.
Auf Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg – www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de ) weisen wir hin. Weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung finden Sie auf unserem Webserver www.wiwili.de unter dem Punkt „Datenschutzerklärung“. Sie können sich diese Informationen auch zusenden lassen.
Entsprechend unserem Satzungsauftrag verwenden wir Ihre Daten außer für die Mitgliederverwaltung für folgende Zwecke:
Versand von Berichten und Newsletters
Wir senden Ihnen in unregelmäßigen Abständen Informationen über unsere Aktivitäten und die Vorgänge in Wiwilí, und zwar auf Papier als auch, soweit mitgeteilt, per e-Mail. Sollten Sie kein Interesse an diesen Mitteilungen haben, so können Sie dem Versand schriftlich oder über dialog@wiwili.de widersprechen.
Nutzung Ihrer e-Mail-Adresse
Sollten Sie keinen Widerspruch einlegen, werden wir außerdem Ihre e-Mail-Adresse zur allgemeinen Kommunikation nutzen. Eine Übermittlung Ihrer e-Mail-Adresse an Dritte wird dabei ausgeschlossen.
Nutzung Ihrer Telefonnummer
Sollten Sie keinen Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Telefonnummer (soweit bekannt) zur allgemeinen Kommunikation nutzen. Eine Übermittlung Ihrer Telefonnummer an Dritte wird dabei ausgeschlossen.
Nutzung von Bildern
Sollten Sie keinen Widerspruch einlegen, kann der Verein Bilder von vereinsbezogenen Veranstaltungen auf seiner Website bzw. seinen Social Media Seiten oder sonstigen Vereinspublikationen veröffentlichen und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergeben. Abbildungen von namentlich benannten Einzelpersonen oder Kleingruppen bedürfen jedoch einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
Mit freundlichen Grüßen
Städtepartnerschaft Wiwilí-Freiburg e.V.
Kronenstr. 16a; D-79100 Freiburg
Telefon: +49(0)-761-4766009
Eintragung: Amtsgericht Freiburg | VR 1687
eMail: dialog@wiwili.de
www.wiwili.de
Vorsitzende: Dr. Peter Poschen und Jorge Lizama